İç Mimar Teklif Şablonu: Kapsam, Metraj, Ödeme Planı

İç Mimar Teklif Şablonu: Kapsam, Metraj, Ödeme Planı
Fotoğraf: https://kaboompics.com/ / Pexels

Teklif, İşin Yarısıdır

Bir mutfak ya da gardırop işi, teklifin imzalandığı anda başlar. Atölye sahibi için teklif; hem satış aracı hem de sözleşmenin taslağıdır. İç mimar için ise müşteriye "ne alacağım, ne zaman alacağım, ne kadar ödeyeceğim" sorularının net cevabıdır.

Kötü teklifin bedeli genelde iş bitiminde çıkar: kapsam dışı kalan bir dolap kapağı, metrajda unutulan bir panel, ödeme planında boşlukta kalan bir ay. Bu yazıda profesyonel bir teklif şablonunun üç ayağını konuşuyoruz: kapsam, metraj ve ödeme planı.

1. Kapsam: Neyin Dahil Olduğunu Yazılı Hale Getirin

Kapsam bölümü, teklifin en çok atlanan ve en çok tartışma çıkaran kısmıdır. "Mutfak yapılacak" cümlesi bir kapsam değildir. Kapsam; üretilen her parçayı, kullanılan her malzeme grubunu ve sahada yapılan her işi ayrı ayrı tanımlar.

Kapsamda Olması Gereken Başlıklar

  • Üretim kalemleri: gövde, kapak, tezgah altı, tezgah üstü, ada, dolgu paneli, süpürgelik, tezgah arası.
  • Malzeme sınıfı: plaka tipi (yonga levha, MDF, masif), kapak yüzeyi (laminat, akrilik, lake, kaplama), kenar bandı kalınlığı.
  • Aksesuar: menteşe, ray, çekmece sistemi, kulp, çöp kovası, bölme, askılık, aydınlatma.
  • Tezgah: malzeme, kalınlık, damlalık, eviye ve ocak kesimi dahil mi?
  • Saha işleri: söküm, taşıma, montaj, silikon, temizlik.
  • Kapsam dışı: beyaz eşya, elektrik ve tesisat tesisatı, duvar düzeltme, boya, zemin.

Kapsam dışı listesini yazmak, kapsam listesini yazmak kadar önemlidir. Müşteri "dolap yapıldı ama priz yeri değişmedi" dediğinde elinizde yazılı bir cevap olur.

Kapsam Yazarken Pratik Notlar

Ölçü alırken çekilen fotoğrafları teklife ekleyin. Mevcut duvarın eğriliği, kolon çıkıntısı, tesisatın yerleşimi gibi detaylar sonradan "sürpriz" olmaktan çıkar. Sözlü anlatılan her şeyi yazıya dökün; telefonda konuşulan bir detay, iki ay sonra hatırlanmaz.

2. Metraj: Fiyatın Belkemiği

Metraj, teklifin sayısal omurgasıdır. Mobilya işlerinde metraj genelde metrekare, metretül veya adet üzerinden yürür. Hangi birimin kullanıldığı, işin tipine göre değişir:

  • Mutfak ve banyo dolabı: genelde metretül (alt+üst toplam uzunluk) veya modül adedi.
  • Gardırop ve kitaplık: metrekare (genişlik x yükseklik) ya da metretül.
  • Kapak yenileme: metrekare.
  • Tezgah: metretül.

Metrajda Fire ve Zayiat

Metraj sadece görünen yüzeyi ölçmek değildir. Plaka kesiminde fire oluşur; damar yönü, kaplama deseni ve kesim planı fireyi doğrudan etkiler. Kenar bandı da metrajda ayrı bir kalemdir ve uzunluk olarak hesaplanır.

Deneyimli atölyeler fireyi teklife açıkça yansıtır. Fireyi gizleyip fiyata gömmek, ilk revizyonda fiyatın şişmesi gibi görünür. Şeffaf metraj, müşteriyle güven ilişkisini korur. Plaka, kenar bandı, aksesuar ve fire kalemlerini birlikte hesaplamak isterseniz Dekorfiyat'ın maliyet hesaplayıcı aracı bu kalemleri tek ekranda toplamanıza yardımcı olur.

Metraj Tablosu Nasıl Kurulur

Her satır bir kalem, her sütun bir bilgi olsun. Aşağıdaki tablo, teklif ekinde kullanabileceğiniz basit bir yapıdır:

Kalem Birim Miktar Birim Fiyat (2026 aralığı, TL) Not
Alt gövde (yonga levha) metretül 4,2 3.500 - 6.500 menteşe dahil
Üst gövde metretül 3,6 3.000 - 5.500 ray dahil
Kapak (laminat) m² 9,5 2.200 - 4.000 kenar bandı dahil
Kapak (akrilik/lake) m² 9,5 4.500 - 9.000 yüzey kalitesine göre
Tezgah (kompakt/akrilik) metretül 4,2 4.000 - 11.000 eviye kesimi dahil
Kenar bandı metre 65 25 - 60 kalınlığa göre
Aksesuar paketi adet 1 6.000 - 25.000 kulp, çöp kovası, bölme
Montaj ve söküm iş 1 8.000 - 30.000 kat ve asansör durumu

Bu aralıklar 2026 piyasa aralığı olarak genel bir çerçevedir; bölge, malzeme markası ve işçilik kalitesiyle ciddi biçimde değişir. İstanbul, İzmir, Antalya gibi büyükşehirlerde işçilik ve nakliye payı yükselirken, Anadolu'nun birçok ilinde aynı iş daha düşük saha maliyetiyle çıkabilir. Kesin fiyat, keşif sonrası netleşir.

3. Ödeme Planı: Nakit Akışını Korumak

Mobilya üretiminde malzeme peşin alınır, işçilik haftalara yayılır. Ödeme planı bu gerçeğe uygun kurulmazsa atölye kendi parasını finanse etmeye başlar.

Yaygın Ödeme Kurgusu

  • Peşinat: sözleşme imzasında, genelde toplam bedelin %40-50'si. Plaka ve aksesuar alımını karşılar.
  • Üretim ortası: kesim ve kaplama aşamasında %20-30.
  • Montaj öncesi: sahaya çıkmadan önce %15-20.
  • Teslim bakiyesi: montaj ve kabul sonrası %10-15.

Bu oranlar işin büyüklüğüne göre kayabilir. Küçük işlerde tek peşinat ve teslim ödemesi yeterli olurken, büyük projelerde dört-beş aşamalı plan daha sağlıklıdır.

Ödeme Planında Dikkat Edilecekler

  • Her ödeme bir tarihe veya iş aşamasına bağlansın. "İş ilerledikçe" gibi muğlak ifadeler kullanmayın.
  • Gecikme halinde uygulanacak faiz veya durdurma hakkı sözleşmede yer alsın.
  • KDV, nakliye, montaj ve saha giderleri ayrı satır olsun.
  • Revizyon talepleri için ayrı bir ek iş (iş emri) mekanizması tanımlayın.
  • Ödeme yapılmadan üretimin hangi aşamada duracağını yazılı belirtin.

İşçilik ve Malzeme Oranı

Mobilya işlerinde toplam bedelin yaklaşık %50-65'i malzeme, %35-50'si işçilik, montaj ve nakliye olarak dağılır. Bu oran; kapak yüzeyi, aksesuar yoğunluğu ve saha koşullarına göre değişir. Lake ve akrilik gibi yüzeylerde işçilik payı yükselir; laminat ve kaplamada malzeme payı öne çıkar. Teklifi hazırlarken bu dengeyi bilmek, pazarlıkta nereden esneyebileceğinizi gösterir.

Süre: Takvimi Teklife Yazın

Teklifte süre belirtmek, hem müşteriyi hem atölyeyi korur. Ölçü onayından sonra üretim, nakliye ve montaj için ayrı süreler verin. Örneğin:

  • Ölçü ve onay: 3-5 gün
  • Üretim: 15-30 iş günü (işin kapsamına göre)
  • Montaj: 2-5 gün

Bu süreler; malzeme tedarik süresi, atölye yoğunluğu ve sahaya erişim koşullarıyla değişir. Tatil dönemleri, resmi tatiller ve tedarikçi stok durumu takvimi etkiler. Süreyi "yaklaşık" olarak değil, başlangıç ve bitiş tarihiyle vermek daha net olur.

Teklifi Sözleşmeye Bağlayan Detaylar

Teklif, sözleşmenin eki olarak imzalanmalıdır. Böylece kapsam, metraj ve ödeme planı hukuken takip edilebilir hale gelir. Teklife eklenmesi faydalı olan belgeler:

  • Ölçü krokisi ve yerleşim planı
  • Malzeme ve aksesuar listesi (marka yerine teknik özellik)
  • Renk ve yüzey numuneleri
  • Ödeme planı takvimi
  • Kapsam dışı işler listesi

Müşteriye sunum yaparken teklifi sadece fiyat odaklı anlatmayın. Kapsamı, metrajı ve ödeme planını birlikte gösterin. Müşteri ne aldığını anladığında pazarlık daha sağlıklı yürür ve iş bitiminde sürpriz yaşanmaz.

Sonuç

İyi bir iç mimar teklif şablonu; kapsamı net, metrajı şeffaf ve ödeme planı gerçekçi olandır. Bu üç ayak yerine oturduğunda atölye nakit akışını korur, müşteri de neye ödeme yaptığını bilir. Teklifi her projede yeniden yazmak yerine, kendi iş pratiğinize göre uyarlanmış bir şablon kurun ve her işte sadece kalemleri güncelleyin. Böylece hem teklif hazırlama süresi kısalır hem de işin başındaki belirsizlik azalır.

Sık Sorulan Sorular

İç mimar teklifinde metraj hangi birimle verilmeli?

İşin tipine göre değişir. Mutfak ve banyo dolaplarında genelde metretül, gardırop ve kitaplıkta metrekare, kapak yenilemede metrekare, tezgahta metretül kullanılır. Önemli olan, teklifte tek bir birim seçip tüm kalemleri aynı mantıkla hesaplamak ve birimin neyi kapsadığını yazmaktır.

Ödeme planında peşinat oranı ne olmalı?

Yaygın uygulama, sözleşme imzasında toplam bedelin %40-50'si civarında peşinattır; bu oran plaka ve aksesuar alımını karşılamaya yöneliktir. Kalan tutar üretim ortası, montaj öncesi ve teslim bakiyesi olarak aşamalara bölünür. İşin büyüklüğüne ve tedarik süresine göre bu oranlar değişebilir; önemli olan her ödemenin bir tarihe veya iş aşamasına bağlanmasıdır.

Teklifte fire ve zayiat nasıl gösterilmeli?

Fire, plaka kesiminde damar yönü, kaplama deseni ve kesim planına bağlı olarak ortaya çıkar. Kenar bandı da ayrı bir uzunluk kalemi olarak metrajda yer almalıdır. Fireyi gizleyip fiyata gömmek yerine ayrı satır olarak göstermek, ilk revizyonda fiyatın şişmesini önler ve müşteriyle güven ilişkisini korur.